Faire une To Do List permet bien souvent de se faciliter la vie au quotidien. C’est également une manière d’optimiser sa productivité et son efficacité. Le plus compliqué à gérer au quotidien n’est pas de réaliser sa To Do List mais de s’y tenir. Voici les avantages à faire une To Do List et toutes les habitudes à adopter pour bien la gérer et terminer un projet en cours.
Une To Do List : un outil devenu indispensable
On se sert d’une To Do List, « liste de tâches à réaliser » en français, pour organiser sa vie, son emploi du temps et planifier des tâches indispensables à faire pour optimiser son temps libre. La question est de savoir comment s’y tenir, parce que c’est ça le plus compliqué au quotidien.
Quels sont les avantages d’une To Do List ?
Faire une To Do List efficace, c’est avant tout pouvoir alléger son esprit et pouvoir nous rassurer sur ce qu’on doit réaliser. Qu’il s’agisse de tâches au quotidien, dédiées à l’emploi du temps de l’ensemble de la famille, des choses à faire pour le travail ou dans l’organisation des vacances. En somme, tout ce qu’il est important de ne pas oublier afin de diminuer notre stress.
- Rendre l’esprit plus libre : En écrivant les tâches et choses à faire, on se décharge entièrement l’esprit. On peut ainsi penser à d’autres éléments et y revenir plus tard.
- Permettre une gymnastique de l’esprit et de la mémoire : La To Do List est une mémoire portative, à disposition dès qu’on en a l’utilité.
- Faciliter la gestion du quotidien : En rédigeant les tâches à faire, on visualise davantage ce qui nous reste à faire et on peut ainsi prioriser les choses : meilleure gestion, diminution des aléas et imprévus, précision des tâches à effectuer, prise de conscience de ce qu’il reste à faire et enfin connaître l’ importance et l’urgence de chacune d’elles. Pour suivre les étapes d’une To Do List, faut-il encore en prendre connaissance régulièrement.
- Passer plus facilement à l’action : Inscrire les tâches à réaliser noir sur blanc, c’est se donner les moyens de les réaliser et de cocher la case « fait » ! pour ensuite passer à la suivante avec enthousiasme.
- Réaliser ses objectifs plus facilement : La To Do List permet de se fixer des objectifs concrets et réalisables. Cet outil permet de lister les étapes nécessaires pour réaliser son objectif.
- Compléter son agenda : La plupart des personnes possèdent des agendas pour planifier les rendez-vous et les entretiens téléphoniques. La To Do List indique concrètement toutes les étapes à réaliser et le temps passé dessus.
- Rédiger une To Do List procure un sentiment d’accomplissement : Lorsqu’on a réalisé les tâches d’une To Do List, on ressent comme une satisfaction personnelle, on est prêt à réaliser d’autres actions.
- Une To Do List sert également aux professionnels qui souhaitent mener à bien un projet. Elle permet d’avoir une vue d’ensemble sur la charge de travail.
La To Do List, les erreurs à ne pas commettre
Lorsqu’on rédige une To Do List, il y a quelques erreurs à ne pas commettre :
- Ne jamais utiliser une feuille volante, parce que comme son nom l’indique, une feuille volante ça s’envole. Il est préférable d’utiliser un cahier ou une application dédiée.
- Rédiger plusieurs To Do List, c’est la meilleure façon de s’emmêler les pinceaux, mieux vaut se limiter à 2 voire 3 To Do List !
- Etre imprécis dans les différentes tâches
- Rédiger des choses à faire qui dépendent les unes des autres. Vous n’avancerez pas !
- Inscrire trop de tâches sur la To Do List, cela peut vous décourager par avance
- Ne pas gérer les priorités en urgence
Faire une To Do List est un moyen très simple et efficace de lister les choses à faire, sans prise de tête. En même temps que vous allégez vos contraintes, vous facilitez les étapes à réaliser et obtenez plus rapidement de satisfaction.
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